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材料与化学工程学院新学期学生报到注册工作流程
日期:2017-12-15 00:00:00  发布人:chxy  浏览量:350

附件1:学生返校报到情况统计表.xls

附件2:学生证注册登记表.xls

附件3:学生人数变动情况统计表.doc

附件4:辅导员(班主任)基本情况登记表.xls

附件5:火车票优惠卡补办登记表.xls

一、各辅导员(班主任)及时了解学生返校情况,并于返校当天下午4:30前将本学院学生返校报到情况(附件1)并加盖专业学院公章后报学生处学生科石帅老师处,请假学生须严格履行请假手续。

二、各学院学生科于开学第一、二周内完成本院学生学生证的注册工作,以班级为单位填写《学生证注册登记表》(附件2)后到本学院学生科办理。

三、各学院认真做好开学前的各项准备工作,辅导员(班主任)督促学生按时报到注册,对未按时报到的学生,要及时联系学生本人及其家长,作好联系记录。有无故不按时返校报到的,应按学校相关规定处理并及时报至学生处学生科。

四、各班认真核对好本学期学生的基本信息,统计好本学期学生人数及人数变动情况(有则填写,无则留空),各学院收齐后,于下午5:00前将《学生人数变动情况统计表》(附件3,在外实习班级的数据由班主任老师统一填写)上报学生处学生科石帅老师处(填写人员需对文档重命名,格式如:2016级汉语言文学1班。汇总的文件夹名称为各学院名称)。

五、各学院统计好本学期辅导员(班主任)基本情况(含新生班),填写《辅导员(班主任)基本情况登记表》(附件4),于9月5日上午11:00前报学生处学生科石帅老师处,有无变更,皆须告知。

六、届时以班级为单位统一在学生事务服务中心学生处窗口办理,逾期不再办理。如需补办火车票乘车优惠卡,以班级为单位填写《火车票优惠卡办理(补办)登记表》(附件5),于9月18日—9月20日期间将登记表电子版和电子打印版及购卡费用统一交学生事务服务中心学生处窗口,电子版发送麻秋雁老师邮箱:798807173@qq.com

七、请各学院严格按照通知要求时间节点上报相关表格和数据。

联系人:麻秋雁18744877338;邮箱:798807173@qq.com

石  帅18708633733;邮箱:376625211@qq.com

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